Muita gente se pergunta qual a diferença entre nota fiscal e cupom fiscal, se servem para mesma coisa, em que momento devo usar um ou outro e etc. Justamente para responder essa pergunta é que escrevemos este post.

Para que serve um documento fiscal?

Toda empresa que se dedique ao comércio é obrigado a emitir um documento que comprove a venda. Este documento, que pode ser a nota fiscal ou cupom fiscal, tem a função de comprovar a veracidade do negócio, contabilizar o valor para fins de cobrança de impostos e serve também como garantia para o consumidor da mercadoria.

Qual a diferença entre os documentos fiscais?

Cada documento tem sua particularidade e até algumas regras, e o que vai definir seu uso é a necessidade do emissor.

A nota fiscal eletrônica:

  • Não tem limite mínimo ou máximo de valor;
  • Exige a informação completa do destinatário;
  • É obrigatória quando a venda for realizada para destinatário revendedor (contribuinte do ICMS);
  • É mais completa e possui muitas variações e possibilidades;
  • Sua transmissão é feita utilizando certificado digital e depende de internet para ser efetivada.

O cupom fiscal:

  • Possui limite de R$10.000,00 como valor máximo da emissão;
  • Não exige a identificação do destinatário;
  • Não pode ser usado em venda para revendedor (contribuinte do ICMS);
  • É mais simples, sem muitas variações;
  • Sua transmissão é feita utilizando o equipamento SAT, que permite transmissão mesmo sem internet (por um certo período).

E qual documento devo escolher?

A resposta vai depender de sua necessidade. Se você tem um comércio movimentado, vendas diretas ao consumidor final, sem entregas, o cupom pode ser mais prático. Já se você vende para outros comércios, faz entregas, tem um volume considerável de devoluções e trocas, a nota fiscal pode lhe atender melhor. De qualquer forma, converse com sua contabilidade e com consultores especializados que poderão te ajudar a visualizar a operação como um todo, prevendo possíveis necessidades e tomando as melhores escolhas quanto aos documentos fiscais.

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