Muitas vezes, para comprar determinado produto, o fornecedor exige uma quantidade determinada.
Na emissão da nota fiscal, poderá ser indicada a quantidade total comprada ou, a quantidade do conjunto (caixa, saco, pacote e etc).
Veja o exemplo abaixo:
Repare que o mesmo produto poderá ser indicado de formas diferentes na NF.
No primeiro caso, ao realizar um pedido de compra pelo XML, a quantidade estocada e atualização de preço irão ocorrer corretamente.
Já no segundo caso, o produto será estocado de forma incorreta e o preço também estará errado.
Esta situação a princípio impediria a utilização do recurso pedido de compra pelo XML pois, tratando-se do mesmo produto, ele poderá aparecer em quantidades e preços diferentes.
A solução para estas situações é a utilização dos recursos “Quantidade da embalagem” e “preço por”. Para definir tais valores será preciso sempre identificar a forma adotada no XML do fornecedor.
Vamos utilizar o exemplo acima para demonstrar qual o procedimento correto a ser adotado no sistema.
1. Em quantidade da embalagem deverá ser indicado a quantidade de unidades presentes dentro da embalagem que será aberta para a venda.
Em nosso exemplo, a quantidade da embalagem será 10, pois a caixa possui dez unidades do produto. Desta forma, ao realizar um pedido de compra, o valor será sempre múltiplo de 10. Ou seja, poderá ser comprado, por exemplo, 10, 20, 30, etc.
2. Já em relação ao “preço por”, deverá ser informado também a quantidade de unidades da embalagem.
Em nosso exemplo o número será 10, pois o preço da caixa é a soma de todas as unidades. Desta forma indicaremos em “preço por” a quantidade 10 que terá por ela dividida o valor unitário, R$120,00, totalizando o preço de R$12,00 por unidade. Também é obtido a partir deste valor a quantidade do produto que será estocada.
Importante: Quando o produto é comprado de uma forma e vendido de outra, como no caso de rolos de fio, vendido por metro, por exemplo, será preciso utilizar o recurso “Produto filho”, diferente das instruções indicadas acima.